[Part 4] 엑셀로 끝내는 실전 데이터 분석 강의 - 시각화, 조건부 서식

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목차

1. 엑셀 소개 및 기본 원리
행,열,셀의 특성 / 상대,절대,혼합 참조 / 수식값 서식, 함수의 특성 이해하기

2. 업무 속도 향상시키기
빠른 실행도구 모음 / 중복항목 제거 및 텍스트 나누기 & 합치기 / 모두 바꾸기 활용,필터 활용

3. 핵심 함수만 확실하게 알기
기본 함수 / IF 중첩을 통한 데이터 분류 / VLOOKUP / HLOOKUP / COUNTIF / SUMIF / 날짜 함수 / IFERROR

4. 시각화
다양한 차트 / 조건부 서식

5. 엑셀 전문가로 거듭나기
손익계산서(raw data다루기, 피벗테이블, 양식 만들기, SUMIFS로 합계 구하기[raw data연동], 분기와 누계 데이터 추가) / 월별 손익 조회 장표 / 재직증명서 만들기 / 상품재고현황 파악 / 간트차크 그리기 / 대시보드 만들기 / OFFSET 함수 / OFFSET함수와 동적 범위 / SUMPRODUCT / MATCH, INDEX

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4. 시각화 - 다양한 차트

차트를 그릴 때에는 데이터를 정확히 잡는 과정이 제일 중요하다

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막대그래프

• 면적이 드러나 데이터의 크기를 한 눈에 알 수 있는 막대 그래프
• 시작은 데이터를 정확히 잡고, 대충 그린 뒤 수정해나간다는 생각으로 그래프 그리기
• 디자인 요소
  • 테두리는 거의 항상 제거 - 윤곽선 없음에 체크
  • 강조할 정보 '1개'만 정하기
    • 강조할 부분 이외에 다른 부분 색상 톤 다운 (옅은 회색), 나머지는 강조할 부분 색 계열으로 그라데이션
• 차트 모양 바꾸기
  • 우클릭 - '데이터 선택'
    • 계열(범위) 수정 가능
    • '행/열 전환'으로 더 적합한 그래프 판단
    • 누적 막대 그래프에서 순서를 바꾸고자 할 때 '범례 항목(계열)"에서 순서 바꿔주기
  • 우클릭 - '차트 종류 변경'
• 막대 너비를 줄이고자 할 때에는 계열 우클릭 - '데이터 계열 서식' - 얇게 하려면 '간격 너비'를 늘려주면 된다.

EX.

매출액, 매출이익, 영업이익 세 가지 정보가 모두 나타나는 그래프를 그리고자 할 때, 데이터끼리 '같은 정보를 포함'하고 있는 경우, 2차원 세로 막대형 그래프 中 2번째인 '누적 세로 막대형' 선택

• 단, 매출액에 매출이익이 포함되어있고, 매출이익에는 영업이익이 포함되어 있기 때문에 그 만큼을 빼주어야 정확한 그래프를 그릴 수 있다. 
• 표를 다시 복사하여, 매출액 데이터를 매출이익을 뺀 값으로, 매출이익 데이터를 영업이익을 뺀 값으로 바꿔주고 다시 그래프 그리기

** 복사했을 때 데이터가 ### 이런식으로 변하는 건 셀 데이터 길이에 비해 셀 길이가 좁다는 의미

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꺾은선 그래프

• 우클릭 - '데이터 레이블 서식' - 레이블의 위치는 '위/아래'에 두는 것이 일반적
• 우클릭 - 데이터 계열 서식 - 채우기 - '표식 옵션' - 기본 제공 - 형식,크기 지정, 테두리는 '선 없음', 단색 채우기 ..등 설정
• 자료 해석의 왜곡이 있을 수 있기 때문에 축 서식 - 경계와 단위를 지정할 때 주의해주기 (목적과 상황에 맞게)

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원형 차트

• 우클릭 - 데이터 계열 서식 - 계열 옵션에서
  • '첫째 조각의 각'(12시를 기준으로 우측의 첫 번째 파이) 을 설정하여 강조할 부분이 위에 위치하도록 설정할 수 있음 (시계방향으로 돌아간다)
  • '쪼개진 요소' - 그래프가 서로 분리되는 정도를 설정, 한 파이만 크게 떨어져있게 하여 강조할 수 있다.
  • 도넛 차트에서는 '도넛 구멍 크기' 지정도 가능

'쪼개진 요소' 설정으로 짙은 녹색 파이 강조

도넛 차트, 강조할 때 색깔 예시

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콤보 차트

EX.

• 영업이익률은 그래프 상에서 확인하기 어렵다. (%와 같은 확률은 1-100인 반면, 매출액과 같은 데이터 그래프에서 범위는 천만원이 넘는 단위이기 때문)
  • 막대 그래프 위에 꺾은선 그래프를 그리기 위해서 아무 계열이나 선택한 후, 우클릭 - '계열 차트 종류 변경' - 계열에 따른 그래프 종류를 설정할 수 있다.
    • '보조축'으로 체크하면, 막대그래프 위에 그려지고, 우측에 꺾은선 그래프의 보조 눈금선이 생긴다.

후에 더 다룰 예정

 

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4. 시각화 - 조건부 서식

데이터가 항상 변하기 때문에 단순히 셀 서식을 변경하는 작업보다 조건부 서식으로 값이 바뀌면 자동으로 서식도 바뀌도록 해주는 작업이 필요하다.

엑셀을 잘한다는 의미는 'Raw data만 바꾸면 모든 작업이 끝나도록 세팅할 수 있는 능력'이다. 단순히 자료를 작성하는데 급급할 것이 아니라, 자료를 지속적으로 사용할 것을 장기적으로 고려하여 자료를 설계해야 한다.

 

규칙 관리 - 규칙 유형1 - 서식 스타일 - 아이콘 집합

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규칙 관리 - 규칙 유형1 - 서식 스타일 - 데이터 막대

 

• 어떤 조건이 충족 되었을 때에만 서식이 적용되도록 하는 기능
• 홈 탭에서 '조건부 서식' - '규칙 관리'' - 조건부 서식 규칙 관리자에서 '새 규칙'
• 구분자 행/열은 범위에 포함시키지 X

=> 규칙 유형 5가지

1. '셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정': EX. 인구 밀도와 같은 시각화
   • 서식 스타일
     1. '2가지 색조' : 최솟값에 가까운 값과 최댓값에 가까운 값 각각 색 지정, 한 눈에 파악할 수 있다.
     2. '아이콘 집합' : 등급을 나누거나, kpi 핵심성과지표를 설정할 때 서식 스타일로 자주 쓰인다.
        • 지표 도달 / 미 달한 값을 한 눈에 파악할 수 있다.
        • '아이콘만 표시'에 체크하여 값은 표시하지 않고 달성 여부만 볼 수 있다. (흐름 파악에 유용)
        • 빨=>노=>초 이렇게 변경한 지역의 경우, 서서히 좋아진 케이스임을 알 수 있다.
     3. '데이터 막대'
        • 매출이익률과 같은 데이터의 경우, 100% 중 얼마나 달성했는지 시각적으로 보여줄 수 있다.
        • 최소를 0, 최대를 1으로 설정
2. '다음을 포함하는 셀만 서식 지정': if함수와 같은 기능
   • 부등호가 주어져서 특정 값보다 크다거나, 등급이 S에 해당한다거나 하는 등의 조건을 지정하여 셀 서식을 지정할 수 있음
   • ** 주의 : 규칙은 표시 순서대로 적용되기 때문에, 70,80,90점대,100점으로 나누고 싶은 경우, 100점 => 90점 이상 => ..이런 순서로 바꿔주어야 제대로 적용이 된다.
   • 첫 번째 규칙 유형인 '셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정'과의 차이점은, 등급(S,A,B,C)와 점수(70~100)과 같이 문자열과 숫자로 형식이 다르기 때문에, 이 경우에는 각각 설정해주어야 한다.
3. '상위 또는 하위 값만 서식 지정': 상위/하위 N개까지만 서식을 적용할 수 있다. 
4. '고유 또는 중복 값만 서식 지정' : 중복이 쓰이는 경우가 많다. VLOOKUP을 쓸 때 중복값 여부가 중요하다고 했던 것처럼, '중복 항목 제거'를 써도 되고, 중복 값을 한 눈에 파악하고 싶을 때 사용
5. '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' : EX. 순위가 1위일 때, 5위 이상일 때 ..
   1. 여기도 셀을 선택하면 자동으로 절대참조가 걸리기 때문에 위아래로 이동하며 순위가 1위인 데이터를 찾고자 할 때에는, 행 숫자 앞에는 $를 지워주기
   2. Alt + DFF로 필터를 설정하여 순위로 오름차순 정렬, 카테고리 정렬 가능

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